- ดำเนินการเกี่ยวกับการรับสมัครนักเรียน
นักศึกษาและการตรวจหลักฐานต่าง ๆ
- ขึ้นทะเบียนต่างๆ
- ขึ้นทะเบียนเป็นนักเรียน
นักศึกษาและผู้เข้ารับการฝึกอบรม
- ดำเนินการลงทะเบียนรายวิชาการขอพักการเรียนการขอคืนสภาพการเป็นนักเรียนนักศึกษาและแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
- ดำเนินการให้มีการลงทะเบียนรายวิชา
ลงทะเบียนภายหลังกำหนด การขอพักการเรียน
การขอคืนสภาพการเป็นนักเรียนนักศึกษาและแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
- ประสานกับงานวัดผลและประเมินผล
จัดทำรายงานผลการเรียนเฉลี่ย (GPA) และตำแหน่งเปอร์เซ็นต์ไทล์ (PR)
เสนอหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- รับผลการประเมินผลการเรียนประจำภาค
ซึ่งผู้อำนวยการวิทยาลัยอนุมัติแล้ว บันทึกลงในระเบียนแสดงผลการเรียน -
ให้บริการเกี่ยวกับการออกหลักฐานทางการเรียน เช่นการออกสำเนาระเบียนแสดงผลการเรียน
ใบรับรองผลการเรียน ประกาศนียบัตร และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- รับและดำเนินเกี่ยวกับคำร้องต่าง ๆ
ของนักเรียน นักศึกษาที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน เช่น การลาออก การพักการเรียน
การโอน ย้าย การเรียนภาคฤดูร้อน การขอเปลี่ยนชื่อ ชื่อสกุล วันเดือนปีเกิด เป็นต้น
- ส่งแบบสำรวจและรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน
รวมทั้งรายงานการเรียนของผู้สำเร็จการศึกษาให้หน่วยงาน
และผู้ที่เกี่ยวข้องตามระเบียบ
-
จัดระบบการเก็บรักษาเอกสารและหลักฐานการลงทะเบียนและเอกสารอื่น ๆ
ตามความจำเป็นที่เกี่ยวกับงานทะเบียนให้เป็นไปตามระเบียบ
- เก็บรักษาเอกสารและหลักฐานต่าง ๆ
ไว้เพื่อการตรวจสอบและดำเนินการทำลายเอกสารตามระเบียบ -
ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา
- จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน
เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น |